Stuur een mail
Onze werkwijze
Inkoop is een continu proces. Daarom biedt de Onderwijs Inkoop Groep aan deelnemende scholen doorlopend toegang tot voordelige mantelcontracten. Ons transparante model is volledig gericht op de belangen van scholen. Klaar om samen kosten te besparen, zodat er meer budget is voor de dingen die er echt toe doen?
Beter inkopen in 7 stappen
De aanpak van de Onderwijs Inkoop Groep bestaat uit 7 stappen, waarin we uw volledige inkoop in kaart brengen en de inkoop voor u inrichten.
1. Kennismaking met alle betrokkenen
Relatie en vertrouwen zijn de basis van onze samenwerking binnen uw organisatie. Voordat we aan de slag gaan, maken we graag persoonlijk kennis met alle betrokkenen. Deze stap is volgens ons essentieel voor een succesvolle samenwerking.
2. Scan van de inkoop
Na de kennismaking gaan we concreet aan de slag. Aan de hand van een inkoopscan brengen we de inkoop van uw organisatie op 15 segmenten in kaart. Na deze scan weet u precies hoe u ervoor staat.
3. Analyse en benchmark
Na de scan voeren we een analyse uit en zetten deze in een benchmark, zodat we inzicht krijgen in hoe de voorwaarden zich verhouden tot wat gangbaar is in de markt.
4. Onderhandelingen
Als alle gegevens bekend zijn gaan we voor u in gesprek met de leveranciers. In dit gesprek bespreken we de uitkomst van de benchmark en onderzoeken we welke ruimte er is.
5. Rapportage
De uitkomst van de analyse en benchmark wordt kort en bondig, inclusief een voorstel met betrekking tot de implementatie van de potentiële besparingen, aan u gerapporteerd.
6. Implementatie
Na goedkeuring door de bestuurder worden de besparingen geïmplementeerd. Wij verzorgen de volledige implementatie, zodat u volledig ontzorgd wordt. Per inkoopsegment worden de inkoopafspraken inclusief bonussen en looptijden waar mogelijk opnieuw vastgelegd. Met het zetten van uw handtekening onder de nieuwe overeenkomsten liggen deze pas definitief vast.
7. Borging
De nieuwe inkoopafspraken worden vastgelegd. De Onderwijs Inkoop Groep zorgt voor de aanlevering van de nieuwe contracten of addenda en houdt zicht op de ondertekening. De nieuwe overeenkomsten worden opgeslagen in ons systeem. Door in te loggen met uw eigen gegevens heeft u altijd toegang tot de actuele contracten. Wij houden de jaarlijkse indexatie en de einddata voor u in de gaten, zodat we op tijd kunnen anticiperen op ontwikkelingen.
2700+ scholen gingen u voor
Ervaringen
Wij werken nu ruim twee jaar met de Onderwijs Inkoop Groep. Wat ons positief verrast is de accuratesse, vriendelijkheid en snelheid van hun handelen. Inkopen, zeker als het Europees moet, blijft een taaie klus, maar OIG loodst ons er doorheen! De accountmanager is onze inkoper geworden en die hadden we hiervoor niet, dat is zeer waardevol.
Onze organisatie is er één van het eerste uur, wij zijn inmiddels meer dan 10 jaar aangesloten bij OIG en dat naar volle tevredenheid. Medewerkers van OIG zijn kundig en zoeken steeds opnieuw naar organisatievoordelen, ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen en kennen de wensen en uitdagingen voor onze organisatie soms beter dan wijzelf. OIG is accuraat en integer, zij werken altijd in dienst van onze organisatie, wat ons betreft gaan we nog jaren door.
In de afgelopen jaren is er intensief samengewerkt met de OIG. Een prettige en goede samenwerking. Een samenwerking waarin aandacht is voor, en geluisterd wordt naar, de wensen van de VCO. De OIG inspireert en heeft passie voor het vak. Op dit niveau is dat voor de VCO, ouders en leerlingen, goud waard. De VCO H&H en de OIG geloven samen in goed onderwijs voor elk kind!
Stichting Prisma Almere is het bestuur van 19 basisscholen in Almere. De OIG is onze partner voor een aantal inkooptrajecten zoals ICT devices via een Dynamisch Aankoop Systeem en het Onderwijs Leermiddelen Pakket via een aanbesteding. Met de kennis van de markt en het brede aanbod aan diensten neemt de OIG ons veel werk uit handen. De samenwerking gaat uitstekend met plezierige persoonlijke contacten en het meedenken voor onze situatie en wensen.
Mijn ervaringen met de Onderwijs Inkoop Groep (OIG) zijn buitengewoon positief. Vanaf het begin voelde het als een prettige en professionele samenwerking, waarbij ze altijd snel en adequaat reageren op onze behoeften. De OIG is voor mij een betrouwbare partner die goed begrijpt wat er speelt in het onderwijs en zich inzet voor de beste oplossingen. De transparantie en persoonlijke benadering maken het verschil. Een samenwerking met de OIG kan ik oprecht aanraden omdat zij altijd meedenken en hun expertise perfect inzetten voor het behalen van gezamenlijke doelen.
Mijn ervaringen met de OIG worden als zeer positief ervaren. Ik zie de OIG als een partner in het gehele inkoopbeleid van onze organisatie waarbij ik altijd met mijn vragen en opmerkingen terecht kan. Ook krijg ik gevraagd en ongevraagd advies. Een samenwerking met de OIG kan ik aanraden, omdat uiteindelijk je als organisatie in samenspraak van hun kennis en voordelen gebruik kunt maken. Tevens zie je bij ieder voorstel duidelijk welk voordeel je als organisatie hebt bij welke keuze je ook maakt. De OIG neemt je veel werk uit handen.
Mijn ervaringen met de OIG zijn altijd erg positief. Ze nemen de tijd om mee te denken en zorgen voor goed advies. Wanneer er vragen zijn, dan zijn deze altijd snel beantwoord. De bereikbaarheid is erg goed. Ik zie de OIG als een organisatie die altijd erg goed meedenkt met onze wensen. Ze maken goede overwegingen in prijs/kwaliteit en bieden zo mooie oplossingen aan. Een samenwerking met de OIG kan ik aanraden, omdat je altijd profiteert van goede prijzen en dat de OIG het proces goed begeleidt.
Stichting Alterius is sinds december 2023 aangesloten bij de Onderwijs Inkoop Groep. Onze ervaringen met deze groep zijn zeer positief. Door de collectieve inkoopkracht van de OIG worden steeds gunstige voorwaarden en lagere prijzen gerealiseerd. De samenwerking is goed en transparant. We worden goed meegenomen in de processen. Op grond van hun adviezen kunnen we uiteindelijk zelf goede keuzes maken. Ook met betrekking tot communicatie zijn de ervaringen goed. Medewerkers van OIG zijn goed bereikbaar en klantgericht. Samenvattend kan ik een samenwerking met OIG zeer zeker aanraden.
De onderwijsinkoopgroep heeft ons ondersteund en ontzorgd in een fase waarin AURO nog niet kon leunen op een eigen solide basis. Dankzij OIG kunnen wij nu verder bouwen.
Mijn ervaringen met de OIG zijn absoluut positief en ik zie de OIG dan ook als een deskundige partner! Een samenwerking met de OIG kan ik aanraden, omdat we daardoor meer tijd en financiën overhouden om gestalte te geven aan de primaire taak van onze organisatie en dat is lesgeven!
Telefoon
Bel direct
Kantoor
Ons kantoor