Contact via mail?
Ondersteuning bij inkoop
Bij de Onderwijs Inkoop Groep ondersteunen wij u graag bij uw inkoop. Wij begrijpen dat scholen te maken hebben met diverse inkoopbehoeften. Of het nu gaat om schoolmaterialen, energie of beveiliging, wij analyseren 25 inkoopsegmenten om kosten te besparen, zonder dat het u tijd kost.
Bespaar tijd en geld met onze professionele ondersteuning bij inkoopprocessen
Ons ervaren team biedt uitgebreide begeleiding en advies om uw inkoopkosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren. Door samen te werken met zowel landelijke als regionale partnerleveranciers, zorgen we ervoor dat u kunt profiteren van de beste inkoopcondities.
Optimaliseer uw inkoopstrategieën voor maximale kostenbesparingen
Profiteer van onze ervaring en expertise in inkoopmanagement
Houdt grip op uw contracten door gebruik te maken van ons real-time CMS systeem
Ontdek ons ruime aanbod inkoopsegmenten
Inkoopsegmenten
Voortdurend breiden wij onze dienstverlening uit. Inmiddels bieden wij op meer dan 25 inkoopsegmenten ondersteuning, geheel naar uw behoefte.
Kopieerapparatuur
Wij delen graag de inzichten die we in de afgelopen tien jaar hebben opgedaan op het gebied van kopieercontracten.
Schoonmaak
Een schone school is een visitekaartje voor bezoekers. Wij geven u inzicht in de kosten en weten de weg naar kwalitatief goede bedrijven.
Leermiddelen
In de afgelopen 10 jaar hebben we veel expertise en een netwerk opgebouwd op het gebied van inkoop van het onderwijsleerpakket. Ook bij de grote leveranciers ontvangt u via de OIG de scherpste tarieven.
Afval
De afvalwereld is voortdurend in beweging. Hoe gaan uw scholen om met hun afval? Wij hebben afspraken met de grote afvalverwerkers van Nederland. Of u nu gebruik maakt van rolcontainers of ondergrondse afvalcontainers, wij helpen u bij het afsluiten van de scherpste deal.
Sanitair
Voor veel ouders is hygiënisch en fris sanitair een belangrijk item. Een schone toiletruimte is op veel scholen nog niet zo vanzelfsprekend. Wij helpen u graag om een onuitwisbare indruk te maken met uw toiletruimtes tegen een laag tarief.
LED verlichting
Met LED-verlichting kunt u tot 70% besparen op uw energieverbruik. We vertellen u graag over alle voordelen van LED-verlichting. Met een terugverdientijd van gemiddeld 3 jaar is LED nu voor elke school dichterbij dan ooit.
Energie
"Geef Scholen Energie" is ons inkoopcollectief voor energie. Wij bieden u een zeer scherp tarief, waarbij u zich niet voor meerdere jaren hoeft vast te leggen. Maximale flexibiliteit voor de laagste prijs.
Brandbeveilliging
De controle van uw blusmiddelen is een jaarlijks terugkerend proces. Wij hebben contacten met meerdere landelijke en lokale bedrijven.
Payroll
Maakt u reeds gebruik van payrolling of overweegt u een payrollbedrijf in te schakelen? Wij denken graag met u mee.
Beveiliging en alarmcentrale
Beveiliging van uw gebouwen kan ongemerkt onnodig hoge kosten met zich meebrengen. Een scan geeft inzicht in uw situatie.
Controle speelpleinen, gym- en speellokalen
Het is belangrijk dat de kinderen op uw school zorgeloos kunnen spelen. Veilige speeltoestellen en gymmaterialen zijn hiervoor een voorwaarde. Onze partners voeren vakkundige inspecties uit en geven advies over onderhoud en reparaties, zodat u zich daarover geen zorgen hoeft te maken.
Arbodienstverlening
Arbodiensten/arbodienstverleners kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het veiliger en gezonder maken van de werkomgeving voor werknemers. Wij helpen u graag bij het vinden van de juiste partij.
Administratiekantoor
Een administratiekantoor is meer dan een leverancier, het is een partner die u ondersteunt en begeleidt in een tijd die op financieel gebied de nodige expertise vraagt. Dienstverlening en kosten gaan daarbij hand in hand.
Automatisering
Nieuwe hardware voor uw school nodig? We helpen u graag de beste offerte te krijgen voor de producten die u nodig heeft. Heeft u al een offerte gekregen? Stuur hem naar ons door en wij onderhandelen hem verder voor u uit.
ICT
Wij helpen u graag met de inkoop van al uw ICT diensten.
Beter inkopen in 7 stappen
De aanpak van de Onderwijs Inkoop Groep bestaat uit 7 stappen, waarin we uw volledige inkoop in kaart brengen en de inkoop voor u inrichten.
Kennismaking met alle betrokkenen
Relatie en vertrouwen zijn de basis van onze samenwerking binnen uw organisatie. Voordat we aan de slag gaan, maken we graag persoonlijk kennis met alle betrokkenen. Deze stap is volgens ons essentieel voor een succesvolle samenwerking.
Scan van de inkoop
Na de kennismaking gaan we concreet aan de slag. Aan de hand van een inkoopscan brengen we de inkoop van uw organisatie op 25 segmenten in kaart. Na deze scan weet u precies hoe u ervoor staat.
Analyse en benchmark
Na de scan voeren we een analyse uit en zetten deze in een benchmark, zodat we inzicht krijgen in hoe de voorwaarden zich verhouden tot wat gangbaar is in de markt.
Onderhandelingen
Als alle gegevens bekend zijn gaan we voor u in gesprek met de leveranciers. In dit gesprek bespreken we de uitkomst van de benchmark en onderzoeken we welke ruimte er is.
Rapportage
De uitkomst van de analyse en benchmark wordt kort en bondig, inclusief een voorstel met betrekking tot de implementatie van de potentiële besparingen, aan u gerapporteerd.Implementatie
Na goedkeuring door de bestuurder worden de besparingen geïmplementeerd. Wij verzorgen de volledige implementatie, zodat u volledig ontzorgd wordt. Per inkoopsegment worden de inkoopafspraken inclusief bonussen en looptijden waar mogelijk opnieuw vastgelegd. Met het zetten van uw handtekening onder de nieuwe overeenkomsten liggen deze pas definitief vast.Borging
De nieuwe inkoopafspraken worden vastgelegd. De Onderwijs Inkoop Groep zorgt voor de aanlevering van de nieuwe contracten of addenda en houdt zicht op de ondertekening. De nieuwe overeenkomsten worden opgeslagen in ons systeem. Door in te loggen met uw eigen gegevens heeft u altijd toegang tot de actuele contracten. Wij houden de jaarlijkse indexatie en de einddata voor u in de gaten, zodat we op tijd kunnen anticiperen op ontwikkelingen.
Telefoon
Bel direct
Kantoor
Ons kantoor